萬用手冊是一種具備多功能的活頁式筆記本,日本人通常會稱之為「手帳」,由可以替換內頁的活頁夾本體、手冊封面、手冊內頁紙張共同組合而成。使用者可以自由按照自身的需求和偏好,去替換各種格式內頁的內容、順序。除此之外,萬用手冊通常還會結合:日程本、筆記本、計畫表、通訊錄、地圖集等機能內頁,體現了萬用手冊字面上的「萬用」之意。而萬用手冊通常在內頁紙張之外,各家廠商在編排設計上會附有各種實用的配件,比如:可收納物品的收納夾、上方附有標籤的分隔頁、索引貼紙等附加配件,幫助個人依照自己的邏輯,將手冊內的資料作出更個人化的歸納整理。下面分別就:尺寸大小、功能內頁推薦、封面耐用度,等三大購買萬用手冊時,推薦務必考量的重點,依序和您詳細說明:
如何挑選出最適合自己尺寸的萬用手冊? DATA MATE會建議從「用途」去萬用手冊的尺寸,而一般來說可分為三大類用途族群。需大量書寫、筆記紀錄者:A5或B6尺寸是這類族群的最低基本需求,如:上課補習的學生、行政會議事務繁雜的上班族、需繪圖的視覺設計工作者;需攜帶方便與中低量書寫需求者:A6是這一類族群最適合的萬用手冊尺寸大小,能提供這類族群足夠的書寫量記事空間之外,A6大小的手冊放在任何包包李都很方便收納,是各種尺寸中受到最多人青睞的適中尺寸,如:時常需外出的業務人員;追求最極致便利攜帶者:A7大小(74×105mm)可完全滿足這類族群,這類尺寸通常都會附上名片收納的功能配件,適合主管、決策者使用。
內頁不僅是萬用手冊的靈魂,也能完全反映使用者的思維和喜好,推薦可從:時間計畫頻率、特殊功能性、版型風格三面向,來選購自己想要的萬用手冊內頁。時間計畫頻率:個人可視自己習慣的時間頻率,來購買年計畫、月計畫、日計畫表格,沒有絕對最佳的組合,依據自己習慣的時間管理頻率來購買即可。特殊功能性:這類內頁通常是針對某件領域的事務,財務記帳表、讀書筆記、旅行紀錄等功能性內頁,此部分可視自身生活上的需要,加大或縮小分頁的張數,是最需要使用者花時間去規劃的分頁類型;內頁版型風格:空白、方格、條紋、藝術插圖、浮水印圖等不同版型的內頁版型風格,可視個人視覺上、書寫習慣上的偏好來考量擇一購買。
因為常見的萬用手冊封面材質,大致可以分為:塑膠(最常見PVC和PP材質)、皮革(人造皮或真皮)、布面(帆布或棉麻)等三種材質,所以下面分別就這三類封面材質,去討論適合這三類材質的族群的特徵、使用習慣,方便您找出適合自己的萬用手冊封面。塑膠材質封面的萬用手冊,一般來說是最耐用、最防水、最耐磨,可在各種嚴苛的環境下使用,適合:學生、業務員、工廠人員;皮革材質封面的萬用手冊,在耐用、防水、耐磨等面向都只僅次於塑膠材質,而視覺上的高級質感,是此類封面最具價值的特點,適合:主管以上高階商務人士;而布面材質封面的萬用手冊,在耐用、防水、耐磨等面向都是最弱,適合不常外出、重視手握觸感的族群。