客製化桌曆不同於一般桌曆,是一種可依據個人或公司企業需要,自由地去設計規劃桌曆的內容、版面、尺寸、紙質的桌上型日曆,對於個人來說是一種實用的時間管理工具,對於企業來說是一種好用的形象推廣禮品。客製化桌曆通常具備四個特點、三種用途,四個特點包含:可選定指定照片作為各月份代表畫面的「個人化設計」、可將公司品牌視覺顏色LOGO標語套在桌曆上的「企業形象應用」、除供版特殊日期外可自訂特殊紀念日的「頁面內容客製」、可大量也可較少量印製的「彈性印刷數量』;三種用途則包含:用來作為生日或新年時給親友的「送禮用途」、佈置辦公室強化個人時間日程管理的「自用用途』、用以提升企業品牌形象和維繫客戶關係的「企業公關用途」。至於如何選擇/製作客製化桌曆?製作客製化桌時,有那些需考量重點?建議您可以依序從:尺寸、樣式、紙材、印刷裝訂、企劃客製內容、設計與打樣,等上述六個重點來著手:
可去考量未來使用者,能夠擺放桌曆的桌上空間大小,或是考量個人企業本身想放置在桌曆上的訊息數量多寡,來決定要製作的客製化桌曆的尺寸。尺寸大與小沒有一定的優劣好壞,小巧精緻版的桌曆能給使用者更彈性的放置空間、中大型版的桌曆能讓宣傳的資訊更加醒目,大小尺寸各自有優點。
決定完尺寸大小後,則是要選定客製化桌曆的樣式類型,一般桌曆的廠商都會提供至少三種基本的樣式,包含最常見的:三角型桌曆,以及比較少見的雙環裝訂式桌曆、活頁式桌曆等三個樣式。雙環裝訂式的桌曆外型上更加典雅有型,活頁式桌曆則可提供使用者加入新的頁面,使用上更靈活自由。
建議可以根據預算與致贈對象的位階,來決定客製化桌曆所要使用的紙張材質,一般最常見最普通的是:雪銅紙;但若要追求更高的質感,可以選擇價位更高、厚度更高、更有質感的美術紙張,例如:雲絲紙、錦織紙、牛皮紙等高級紙材。若是想打造企業環保永續形象,可以選擇FSC認證之再生紙材。
印刷與裝訂方式,是客製化桌曆在外觀呈現上的最後考量重點,也是外觀上最後要留心的重要項目。印刷上需考量是使用普通油墨,或是環保油墨?且印刷上也可考慮是否要「後加工」:燙金、局部上色、軋型,去增加桌曆的特色質感;至於裝訂的部分,通常是:線圈裝、雙環裝等兩種方式二擇一。
企劃客製內容,是客製化桌曆不同於傳統桌曆的最大賣點,這部分除可加入指定的照片、LOGO、品牌元素、標語口號、名言佳句外,重點是可在桌曆排版上,安排國定假日外,與個人、企業相關的重要的日期、節日,將之以特殊的設計方式來凸顯呈現,可說是賦予整本客製化桌曆獨特靈魂的關鍵程序。
「設計與打樣」是製作客製化桌歷上的最後重要程序,當客製化內容企劃好之後,交給設計者將之以圖像方式呈現出來,無論是自己或是交給廠商設計,都務必注意設計上的檔案格式設定,務必要以CMYK印刷模式、300dpi解析度來設計,同時嚴謹地先請廠商製作打樣,確認樣品無誤後再下單製作。